Si tu veux gagner du temps, créer ton blog, lancer ton activité, investir, ou simplement reprendre le contrôle de ton quotidien, il existe un point commun entre ceux qui réussissent :
👉 Ils ont un système d’organisation solide.
Pas un cerveau plus puissant.
Pas plus de volonté.
Juste des méthodes.
Dans cet article, tu vas découvrir un mélange ultra-efficace de techniques issues du lean management, de la psychologie, du développement personnel, et même des meilleures astuces de Fabien Olicard.
Le but : t’aider à devenir plus productif, plus serein et plus rapide.
1. La méthode Kanban : voir, simplifier, avancer
Kanban est une méthode visuelle inspirée du système Toyota.
Le principe : réduire le chaos mental en visualisant ton flux de tâches.
Comment ça marche ?
Crée trois colonnes :
- À faire
- En cours
- Terminé
Ajoute tes tâches sur des post-it et limite le nombre de tâches “En cours” (on appelle ça le WIP).
Pourquoi ça fonctionne ?
- Tu vois clairement ce qui t’attend.
- Tu réduis la charge mentale.
- Tu ne t’éparpilles plus.
Astuce de Fabien Olicard → Le cerveau aime avancer
Fabien explique souvent que notre cerveau adore voir les choses se clôturer.
Donc :
👉 découpe chaque tâche en micro-tâches pour générer plus de “victoires rapides”.
Ton cerveau libère de la dopamine → tu avances encore plus vite.
2. Le 5S : la méthode japonaise pour une organisation béton
Le 5S vient du kaizen (amélioration continue).
C’est une méthode pour ranger ton environnement une bonne fois pour toutes.
Les 5 étapes :
- Seiri — Trier
Supprimer tout ce qui est inutile. - Seiton — Ranger
Chaque chose à sa place. - Seiso — Nettoyer
Rendre ton espace agréable. - Seiketsu — Standardiser
Créer des règles simples pour maintenir l’ordre. - Shitsuke — Discipliner
Rendre le système automatique.
Pourquoi c’est puissant ?
Parce que ton espace influence ton mental :
👉 Un bureau bordélique = pensées bordéliques.
Astuce de Fabien Olicard → L’effet Zeigarnik
Ton cerveau retient les tâches inachevées.
Un bureau encombré crée des “tâches ouvertes” permanentes dans ton cerveau.
En appliquant le 5S → tu supprimes les distractions cognitives, tu dégages de la place mentale… et tu deviens plus créatif.
3. La Matrice d’Eisenhower : décider vite, agir mieux
Eisenhower disait :
“Ce qui est important est rarement urgent, et ce qui est urgent est rarement important.”
La matrice se divise en 4 cases :
- Important + Urgent → Je fais maintenant
- Important + Non urgent → Je planifie
- Non important + Urgent → Je délègue
- Non important + Non urgent → J’élimine
Ce que ça change :
👉 Tu arrêtes de courir partout.
👉 Tu te concentres sur les vraies priorités.
👉 Tu reprends contrôle de ton emploi du temps.
Astuce de Fabien Olicard → La règle du tri mental
Pose-toi cette question :
“Si je devais refaire cette tâche dans 5 ans, est-ce que j’en verrais encore l’utilité ?”
Si non → case 4 → poubelle.
4. La loi de Pareto 80/20 : la règle qui change une vie
80 % des résultats viennent de 20 % des actions.
Si tu appliques vraiment cette règle :
👉 tu arrêtes 80 % de ce qui ne sert à rien,
👉 tu doubles ce qui fonctionne.
Comment l’utiliser chaque semaine :
- Liste toutes tes actions hebdomadaires.
- Identifie celles qui t’ont apporté le plus de valeur.
- Coupe tout le reste sans pitié.
Astuce de Fabien Olicard → La méthode TMR (Test – Mesure – Répétition)
Fabien dit souvent :
“Tu ne peux améliorer que ce que tu mesures.”
Donc :
➡️ note ton énergie chaque jour
➡️ note le temps passé sur chaque tâche
➡️ repère tes “20 % magiques”
➡️ répète-les intentionnellement
C’est là qu’explose ta productivité.
5. La technique Pomodoro : la productivité sans burnout
Le Pomodoro utilise des cycles ultra-efficaces :
- 25 minutes de concentration totale
- 5 minutes de pause
Après 4 cycles → une longue pause de 15 minutes
Pourquoi c’est si puissant ?
Parce que ton cerveau a une capacité d’attention limitée.
Pomodoro exploite parfaitement “l’énergie cognitive”.
Astuce de Fabien Olicard → Le timer visuel
Fabien recommande d’utiliser un timer visible, car quand tu vois le temps défiler, tu deviens naturellement plus concentré.
👉 Essaye un sablier de 25 minutes ou une app visuelle : effet spectaculaire.
6. La méthode “Eat The Frog” : avale le crapaud en premier
Brian Tracy popularise cette idée :
👉 si tu dois faire une tâche difficile, fais-la en premier.
Pourquoi ?
Parce que ton énergie mentale est maximale le matin.
Le lien avec Olicard
Fabien parle souvent du “pic de lucidité”.
Identifie ton créneau naturel (matin / midi / soir) et place ton “crapaud” dans cette zone.
Résultat :
➡️ Tu libères ta journée
➡️ Tu réduis la procrastination
➡️ Tu te sens plus léger
7. La méthode des 3 MIT : aller à l’essentiel chaque jour
MIT = Most Important Tasks
Chaque matin, note seulement :
👉 3 tâches essentielles
Si tu fais ça : tu es sûr d’avancer chaque jour sur ton objectif long terme.
Bonus Olicard → La liste NON-To-Do
Ajoute aussi une liste de tout ce que tu decides DE NE PLUS FAIRE :
- notifications
- tâches non importantes
- projets parasites
- interruptions
Cette liste est un game changer.
8. Le batching : regrouper les tâches pour être deux fois plus rapide
Le cerveau déteste le multitâche.
Le batching regroupe les tâches similaires pour réduire les changements de contexte.
Exemples :
- Répondre aux mails 2 fois par jour seulement
- Regrouper toute la création de contenus
- Faire un batch administratif le lundi matin
Résultat : tu fais en 1h ce qui t’aurait pris 3h.
Astuce Olicard → L’environnement signaleur
Fabien recommande de créer un environnement associé à chaque type de tâche :
- un lieu pour écrire
- un lieu pour réfléchir
- un lieu pour appeler
Le cerveau comprend instantanément ce qu’il doit faire.
9. La stratégie du “Notion + Papier” : hybride et imbattable
Les entrepreneurs productifs utilisent :
- un système numérique (Notion, ClickUp…)
- un système papier pour la clarté immédiate
Pourquoi ?
👉 le numérique organise
👉 le papier libère le cerveau
Fabien Olicard en parle souvent :
“Ton cerveau n’est pas une boîte de stockage, mais une machine à créer.”
Donc vide-le chaque matin.
10. Le Journal des Victoires : booster ta motivation 10x
Chaque soir :
➡️ note 3 petites victoires
➡️ note 1 chose à améliorer
➡️ note 1 intention pour demain
Ton cerveau enregistre le cycle de progression.
C’est une astuce Olicard ultra-efficace pour ancrer la dynamique.
11. Le principe du “Un, c’est mieux que zéro”
James Clear l’a popularisé.
Fabien Olicard le répète souvent.
Même 5 minutes, c’est mieux que rien.
👉 1 Pomodoro vaut mieux que 0
👉 10 minutes de marche valent mieux que 0
👉 100 mots écrits valent mieux que 0
C’est le secret de ceux qui tiennent sur la durée.
12. Combine-les pour créer TON système ultime
Si tu veux exploser ta productivité, ne choisis pas une méthode.
Combine-les intelligemment :
- Kanban → pour visualiser
- 5S → pour clarifier
- Eisenhower → pour prioriser
- Pareto → pour optimiser
- Pomodoro → pour avancer
- MIT → pour rester focus
- Batching → pour accélérer
- Astuces Olicard → pour stabiliser ton mental
Voici un exemple de routine quotidienne ultra-efficace :
🕘 9h00 – Planning Eisenhower + 3 MIT
🕘 9h15 – 25 min Pomodoro (Eat The Frog)
🕘 9h45 – Mise à jour Kanban
🕙 10h00 – Pomodoro 2
🕑 14h00 – Batching mails / administratif
🕔 17h30 – Journal des victoires
Tu fais ça 4 semaines → ta vie change.
🎯 Conclusion : l’organisation n’est pas une compétence… c’est un système
Ce qui différencie les gens productifs des gens débordés, ce n’est pas la motivation.
C’est le système.
En appliquant ces méthodes Kanban, 5S, Eisenhower, Pareto, Pomodoro, MIT, batching, Eat The Frog + les astuces de Fabien Olicard, tu vas :
✅ gagner du temps
✅ éliminer le stress
✅ être plus efficace
✅ créer plus vite
✅ avancer vers tes objectifs
Tout commence par une chose :
👉 Choisis une méthode aujourd’hui… et applique-la immédiatement.