Introduction : pourquoi les méthodes d’organisation changent tout
Si tu veux gagner du temps, mieux t’organiser, lancer un blog, investir, ou simplement reprendre le contrôle de ton quotidien, il existe un point commun entre ceux qui réussissent :
👉 Ils appliquent des méthodes d’organisation solides, pas plus de volonté.
Dans cet article, tu vas découvrir un mélange ultra-efficace de techniques issues du lean, de la psychologie, du développement personnel, et même des astuces de Fabien Olicard.
Le but : t’aider à devenir plus productif, plus serein, et plus rapide.
📌 À lire ensuite (lien interne) :
➡️ Comment créer un blog rentable (Impact-Liberté)
➡️ Comment réduire le stress naturellement (Impact-Essentiel)
1. Méthode d’organisation Kanban : voir, simplifier, avancer
Kanban est une méthode visuelle inspirée du système Toyota.
Le principe : réduire le chaos mental en visualisant ton flux de tâches.
Comment appliquer Kanban
Crée 3 colonnes simples :
- À faire
- En cours
- Terminé
Ajoute tes tâches sur des post-it et limite ton WIP (Work In Progress).
Pourquoi cette méthode d’organisation fonctionne
- Tu vois clairement les priorités
- Tu réduis la charge mentale
- Tu ne t’éparpilles plus
Astuce Fabien Olicard
👉 Découpe chaque tâche en micro-actions pour générer des “victoires rapides”.
La dopamine t’aide à avancer.
2. Méthode d’organisation 5S : la méthode japonaise pour ranger ton cerveau
Le 5S vient du kaizen (amélioration continue).
C’est l’une des méthodes d’organisation les plus puissantes pour clarifier ton espace… et ton esprit.
Les 5 étapes :
- Seiri — Trier
- Seiton — Ranger
- Seiso — Nettoyer
- Seiketsu — Standardiser
- Shitsuke — Discipliner
Pourquoi c’est si puissant
👉 Ton environnement influence ton mental.
Un bureau encombré = un cerveau encombré.
Astuce Olicard : l’effet Zeigarnik
Ton cerveau retient les tâches non terminées.
En rangeant, tu élimines ces “fenêtres mentales ouvertes”.
3. Méthode d’organisation Eisenhower : décider vite, agir mieux
Le président Eisenhower disait :
“Ce qui est important est rarement urgent, et ce qui est urgent est rarement important.”
La matrice en 4 cases
- Important + Urgent → je fais maintenant
- Important + Non urgent → je planifie
- Non important + Urgent → je délègue
- Non important + Non urgent → j’élimine
Astuce Olicard : la règle du tri mental
Pose-toi :
👉 « Dans 5 ans, cette tâche aura-t-elle encore de la valeur ? »
Si non → case 4.
4. Méthode d’organisation Pareto 80/20 : faire moins, produire plus
80 % de tes résultats viennent de 20 % de tes actions.
Comment appliquer Pareto chaque semaine
- Liste toutes tes actions
- Repère celles qui ont donné le plus de résultats
- Élimine le reste
Bonus Olicard → La méthode TMR
Tester – Mesurer – Répéter
Ce que tu mesures, tu l’améliores.
5. Pomodoro : la méthode d’organisation qui évite le burnout
Pomodoro repose sur des cycles :
- 25 min de focus
- 5 min de pause
Après 4 cycles → 15 min de pause
Pourquoi c’est si puissant
Ton cerveau travaille mieux en sessions courtes et intenses.
Astuce Olicard
👉 Utilise un timer visuel.
Voir le temps passer augmente naturellement ta concentration.
Lien externe recommandé :
➡️ Timer visuel (Amazon) – (lien externe pour Yoast)
6. Eat The Frog : avale le crapaud en premier
On commence par la tâche la plus difficile.
Pourquoi ?
👉 Parce que ton énergie mentale est maximale le matin.
Fabien Olicard parle du pic de lucidité : identifie ton créneau optimal.
7. Les 3 MIT : la méthode d’organisation la plus simple du monde
Chaque matin :
👉 note 3 tâches vraiment essentielles.
C’est la garantie d’avancer chaque jour.
Bonus Olicard : la liste “Non-To-Do”
Liste ce que tu ne fais plus :
- notifications
- tâches parasites
- interruptions
Game changer.
8. Le batching : regrouper pour aller deux fois plus vite
Le cerveau déteste le multitâche.
Le batching regroupe les tâches similaires :
- mails 2 fois par jour
- batch administratif le lundi
- batch création de contenus
Astuce Olicard :
👉 Définis un lieu dédié pour chaque type de tâche.
9. Notion + Papier : le combo imbattable
Les meilleurs entrepreneurs combinent :
- système numérique (Notion, ClickUp…)
- système papier (clarté immédiate)
Fabien le rappelle souvent :
« Ton cerveau n’est pas un disque dur. »
Vide ton cerveau → crée.
10. Le Journal des Victoires : motivation x10
Chaque soir :
- 3 petites victoires
- 1 chose à améliorer
- 1 intention pour demain
Tu programmes ton cerveau pour progresser.
11. “Un, c’est mieux que zéro” : la règle qui fait tenir sur la durée
Même un tout petit pas compte :
- 1 Pomodoro > 0
- 10 minutes de marche > 0
- 100 mots écrits > 0
C’est ce qui fait la différence sur 1 an.
12. Combine ces méthodes d’organisation pour créer TON système
Ne choisis pas une seule méthode.
Assemble-les intelligemment :
- Kanban → visualiser
- 5S → clarifier
- Eisenhower → prioriser
- Pareto → optimiser
- Pomodoro → avancer
- MIT → rester focus
- Batching → accélérer
Exemple de routine quotidienne optimisée
- 9h00 – Matrice Eisenhower + 3 MIT
- 9h15 – Pomodoro (Eat The Frog)
- 9h45 – Mise à jour Kanban
- 10h00 – Pomodoro 2
- 14h00 – Batch mails / administratif
- 17h30 – Journal des victoires
Tu fais ça 30 jours → ta vie change.
🎯 Conclusion : les méthodes d’organisation créent la liberté
La différence entre quelqu’un de débordé et quelqu’un de productif, ce n’est pas la motivation.
👉 C’est le système.
En combinant ces méthodes d’organisation (Kanban, 5S, Pareto, Eisenhower, Pomodoro, MIT…), tu vas :
✔ gagner du temps
✔ éliminer le stress
✔ être plus efficace
✔ créer plus vite
✔ avancer vers ta liberté
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